発表・進行に関するご案内

【一般演題(口演)の座長の方へ】
・各座長の先生は、各セッションの10分前までに各会場手前方の「次座長席」にお越しください。
・一般演題(口演)の発表は、1題につき 発表8分、質疑応答4分で進めてください。タイトなスケジュール設定になっておりますので、時間厳守でスムーズなセッション進行にご協力のほどお願いいたします。

【一般演題(口演)の演者の方へ】
1.発表方法について
・必ずご自身のノートPCとACアダプター(電源)をご持参のうえ操作してください。今回は、会場に発表用PCの用意はございません。十分にご注意ください。また、ご持参いただくノートPCの故障に備えて、別途USBメモリ、CD-R、ポータブルHDD等にご発表データを保存して、あわせてお持ちください。
・会場のプロジェクターは、運営事務局にてご用意いたします。
・ノートPC本体とプロジェクターの接続は「ミニD-sub15ピン」端子もしくは「HDMI」端子にて行います。もし、ご持参いただくノートPCがそれらの映像出力端子を持っていない場合は、必ず外部映像出力のための「変換アダプター」をご持参ください。
・ノートPCを使用せず口頭による発表のみも可能です。口頭のみの発表の場合は、事前に運営事務局へ電子メールにてお知らせください。(E-mail:jaspnagoya2019@gmail.com)
・使用されるスライド枚数に制限はありませんが、発表時間内に終了するようにご配慮ください。
・発表者は必要に応じてレジュメをあらかじめご用意ください。当日、運営事務局では資料などの印刷・コピーには対応しておりませんのでご了承ください。
・ノートパソコンをお持ちでない方は、USBメモリでの対応も検討いたしますので、事前に運営事務局までご連絡ください。(E-mail:jaspnagoya2019@gmail.com)

2.発表データについて
・発表データは、ご持参いただくノートPCで表示可能なアプリケーションで作成してください。ご持参いただくノートPC以外の機材(OHP、DVD、ビデオデッキ等)による発表はできませんのでご注意ください。
・発表データは、事前にウイルスチェックを実施したうえ、ご持参いただくノートPCで正常に表示できるかどうかの動作確認を行ってください。
・発表データの中で、動画、音声をお使いの際は、必ずあらかじめご持参いただくノートPC上で正常に再生ができることをご確認ください。静止画像はPNG形式、JPEG形式での作成を推奨いたします。
3.進行について
・発表者の方は、ご自身の発表セッション開始時間までに、ノートパソコンをご持参の上、各会場手前方の「次演者席」にお座りください。スタッフがおりますので、お時間になりましたらノートPCとプロジェクターの接続(「ミニD-sub15ピン」端子もしくは「HDMI」端子)をお願いいたします。
・発表時間は、発表8分、質疑応答4分の合計12分です。スムーズなセッション進行のために「時間厳守」でお願いいたします。
・発表後、ご自身のノートPCをお引き取りください。

【一般演題(ポスター)の演者の方へ】

1.ポスター会場
南山大学G棟地下1階廊下
※G棟入口にある受付から階段を1段下がった場所になります。

2.展示期間について
日時:9月7日(土)9:30~17:30
9月8日(日)9:00~13:00

3.討論について
以下の通り、討論の時間を設けます。発表者の方はポスターの前に待機してください。
日時:9月7日(土)
15:00~16:00 ポスター討論1(P1~P10)
16:30~17:30 ポスター討論2(P11~P20)

4.ポスター受付・掲示・撤去について
貼付: 9月7日(土) 9:30~10:00
掲示: 9月7日(土) 9:30~17:30、9月8日(日) 9:00〜13:00
討論: 9月7日(土)15:00〜16:00、16:30~17:30
撤去: 9月8日(日)13:00〜16:30

5.展示要項について
・「ポスターパネル」は運営事務局で準備いたします。「ポスターパネル」のサイズは、ご案内させていただいた通りです。
・「演題番号」は運営事務局で準備いたします。
・演題番号の右側に、「演題名・発表者・所属を記入したタイトル(タテ20cm×よこ70cm以内)」を各自ご用意ください。
・本文は「掲示範囲(タテ130cm×よこ90cm以内)」に収まるように掲示してください。
・貼り付け備品(押しピン等)はポスター会場に用意しております。
・ポスターの撤去は各自で行ってください。撤去時間を過ぎてもポスターが撤去されていない場合は、運営事務局にて撤去処分いたします。
・ポスター発表者は、ポスター討論の時間帯(15:00~16:00もしくは16:30〜17:30)にご自身のポスターの前にお立ちください。適宜質問を受け付けていただければ幸いです。